Assistant administratif & exploitation (H/F)

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Assistant administratif & exploitation (H/F)

Posté le 22/01/2022

Mission

Ce que nous proposons :
Administratif :
- Assurer la gestion administrative et la facturation
- Enregistrement des achats
- Suivi des litiges clients et marchandises
- Prévoir et organiser les déplacements des intervenants internes
- Anticipation et prévention des besoins des personnes : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents : rédaction de courriers,
convocations, attestations, classement et archivage de l'ensemble de la documentation
- Gestion des courriers
- Mise à jour des bases de données
- Gestion des stocks fournitures et consommables
- Rédaction et mise à jour du DUER
- Prendre connaissance et respecter les plans de prévention et les protocoles de sécurité des entreprises visitées

Communication :
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
- Gestion de site Internet et participation à l'élaboration des supports de communication sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Google...
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Ressources humaines :
- Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe (suivi des congés payés)
- Gestion des IRP : tenue des registres RGPD, Registre Unique du Personnel, Registre des contrôles médicaux
- Accompagnement dans la gestion de la formation professionnelle : participation au montage des plans de formation, suivi de leur application, relation avec les OPCA, recherches de financement spécifiques
- Assurer l'accueil des nouveaux salariés et stagiaires

Commercial :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Etude de tarification et propositions commerciales
- Relances commerciales ;
- Arbitrage sur les clients mauvais payeurs
Exploitation, en soutien de l'agent d'exploitation ou remplacement en cas d'absence :
- Gestion des commandes de transport : enregistrement des commandes, s'assurer des enlèvements, livraison et délais, saisir et éditer les éléments
nécessaires à la livraison et la facturation)
- Analyse des ordres de transport, vérification de la faisabilité
- Gestion des moyens techniques et humain affectés au planning
- Recherche de frets
- Gérer les problèmes ou litiges liés aux commandes
CDI - statut employé 39h / Prise du poste ASAP / Localisation - Saint Orens de Gameville

Profil Recherché

Et vous ?
Ce que nous recherchons :
-         Une expérience dans le transports/logistique/fret ou déménagement
-          La maîtrise des outils informatiques
-          Une bonne qualité rédactionnelle
-          Un peu de résistance au stress inhérent à l'activité exploitation
Et pour finir :
-          Pas mal de débrouillardise
-          Une réelle motivation à s'impliquer au sien de l'équipe
-          Le sourire et la bonne humeur 😊
Ville : Saint-Orens-de-Gameville
Type de contrat : CDI
Expérience : 3-5 ans

L'entreprise

#jobtalexim #Toulouse #transport
• PME locale, équipe dynamique & bienveillance de la direction
• Poste alliant polyvalent #administratif #exploitation
• Spécialiste dans les opérations en douane et le transport - import-export - France-Andorre
Nous recherchons pour cette PME de  Toulouse un Agent administratif & exploitation H/F.
 

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Tags : Transport CDI Saint-Orens-de-Gameville - Transport CDI 3-5 ans Saint-Orens-de-Gameville - Transport 3-5 ans Saint-Orens-de-Gameville

Vous pouvez imaginer, créer et construire l'endroit le plus merveilleux de la terre, mais il faudra toujours des hommes pour que le rêve devienne réalité.
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